lunes, 14 de diciembre de 2009

Estructura organizacional de mi proyecto

Grupo No. 3 Zapatoca

Elizabeth Cadena CC 37.722.270
Adriana Mercedes Osorio García CC 1.095.910.336
Alba Leonor Otero Silva CC 28.496.991
Claudia Rocío Quijano Rueda CC 63.467.466
Rebeca Rueda Corzo CC 32.741.640



Actividad 1. DEFINICIÓN TIPO DE ORGANIZACIÓN

1.1 TIPO DE ORGANIZACIÓN O DE EMPRESA

Es una Sociedad Limitada constituida por 5 socios que aportan un capital por partes iguales.

1.2 PROPUESTA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES:

Nuestra empresa se regirá por una organización funcional por que consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de cada actividad en una función y a su vez la autoridad se transmite de un solo jefe general y los jefes por departamentos. Obteniendo así la mas alta eficiencia de cada empleado, el planeamiento de la división del trabajo, mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución.
Nuestra se departamentaliza por funciones por que el servicio que prestamos es específico y el personal que labora se especializa en su tarea.

Funciones de los integrantes:


MANUAL DE FUNCIONES

GERENTE GENERAL

• Administrador de Empresas
• Con más de dos años de experiencia en cargos gerenciales
• Con conocimientos en Planeación Estratégica, Sistemas de Gestión y Gestión de Proyectos
• Altos conocimientos en publicidad
• Excelentes relaciones públicas e interpersonales
• Dinámico y con capacidad de liderazgo
• Documentos: Certificado de Profesión, Certificado Judicial y Antecedentes Disciplinarios

Responsabilidades:

• Mejoramiento de procesos y productos mediante tecnologías de punta coordinado a través de estrategias
• Tener como base el sistema de gestión de calidad.
• Llevar a la empresa al logro de los objetivos propuestos en el plan de negocios.
• Diseñar y ejecutar estrategias para expandir el mercado

JEFE DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

• Ingeniero de Alimentos
• Tres años de experiencia en el campo
• Competencias: Manejo de personal, comunicación asertiva, liderazgo, organización y responsabilidad
• Documentos: Certificado de Profesión, Certificado Judicial y Antecedentes Disciplinarios



Responsabilidades:

• Planificación estratégica del producto
• Métodos y tiempos de la producción
• Administración de la producción
• Manejo de materias primas
• Mantenimiento
• Control de Calidad
• El mando y gestión del personal a su cargo
• El flujo y distribución de las materias primas y de los materiales dentro de la empresa.
• Los métodos de trabajo
• La planificación de la producción
• La gestión de los procesos de producción
• El control de calidad de la producción
• Los servicios de mantenimiento y reparación.
• La investigación e innovación tecnológica
• El diseño de productos o servicios
• La prevención de riesgos laborales
• La protección del medio ambiente en la empresa
JEFE DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y PUBLICIDAD

• Mercadoctenista
• Con 3 años de experiencia
• Con conocimientos en ventas y mercados
• Documentos: Certificado de Profesión, Certificado Judicial y Antecedentes Disciplinarios

Responsabilidades:
• Abrir nuevos mercados
• Impulsar el producto a nivel nacional e internacional
• Promocionar el producto


JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
• Ingeniero Financiero y Administrativo
• 3 años experiencia
• Documentos: Certificado de Profesión, Certificado Judicial y Antecedentes Disciplinarios

Responsabilidades:
• Desarrollar experiencias y actuaciones de índole económicas y financieras
• Mando, dirección y gestión de personal
• Organización del recurso humano
• Salud ocupacional

OPERARIOS:
• Tener como mínimo el título de Bachiller
• Edad entre 20 y 40 años
• Experiencia mínima de 2 años
• Documentos: Diploma de Bachiller, Certificado Judicial y Antecedentes Disciplinarios

Responsabilidades:
• Realizar las actividades asignadas, guiadas por el Manual de Funciones
• Cumplir con los horarios establecidos por la Empresa
• Asistir a las capacitaciones que la empresa lo requiera



VENDEDORES
• Bachiller o Técnico en Ventas
• Experiencia mínima en ventas de 2 años
• Buena actitud frente a los compradores
• Buena presentación personal


Responsabilidades
• Cumplir con las metas asignadas
• Expansión el mercado
• Asesorarse permanentemente en las nuevas estrategias del mercado

AUXILIAR CONTABLE
• Auxiliar contable con énfasis en Sistemas
• 2 años de experiencia mínima en manejo contable
• Experiencia administrativa y comercial con eficiente manejo presupuestal
• Certificado de estudios y antecedentes disciplinarios

Responsabilidades:
• Llevar la contabilidad de la Empresa
• Elaboración de la Nómina
• Control de Recaudo
• Realización de Presupuesto




SECRETARIA

• Técnico en Secretariado Comercial Sistematizado con CAP del SENA, con amplia experiencia en cargos secretariales o de auxiliar administrativa. Excelente manejo de servicio al cliente, recursiva, dinámica, buena presentación personal, con buena redacción ortográfica
• Experiencia 1 año
• Excelente manejo de servicio al cliente, recursiva, dinámica, buena presentación personal, con buena redacción ortográfica.


Responsabilidades:
• Direccionar agenda del gerente
• Organización de reuniones y capacitaciones con los empleados
• Funciones de recepcionista
• Y todas las funciones asignadas con el fin de un buen direccionamiento de la Empresa

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
• Tener comomínimo el título deBachiller
• Documentos: Certificado de Estudios, Certificado Judicial y Antecedentes Disciplinarios

Responsabilidades:
• Mantener en buen estado las oficinas
• Organización delas instalaciones de la empresa



Actividad 2
¿Que obligaciones tengo como empleador?
2.1 Reglamento de aprendices y normas de convivencia
Deberes:
1 Conocer las políticas y directrices institucionales establecidas, así como el Reglamento del Aprendiz SENA.
2. Informar al coordinador académico sobre el retiro del programa de formación o sobre los cambios en la información registrada en el momento de la matricula.
3. Portar permanentemente y en lugar visible el carné que lo identifica como Aprendiz SENA.
4. Utilizar los elementos de seguridad dispuestos en los ambientes de aprendizaje para estar protegidos contra accidentes durante el programa de formación en el SENA.
5. Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo las instalaciones físicas, el material didáctico, equipos y herramientas; utilizar, cuidar y hacer buen uso de los materiales, los elementos de protección personal dispuestos por el SENA en el ambiente de aprendizaje donde sea necesaria su utilización y respondiendo adecuadamente por los daños ocasionados.
6. Actuar siempre teniendo como base los principios y valores para la convivencia: obrar con honestidad, respeto, responsabilidad, lealtad, justicia, compañerismo y solidaridad con la totalidad de los integrantes de la Comunidad Educativa.
7. Hacer buen uso de los espacios de comunicación y respetar a los integrantes de lo Comunidad Educativa, siendo solidario, tolerante y prudente en la información que se publique en los medios de comunicación.
8. Respetar los derechos de autor de materiales, trabajos y demás documentos generados en los grupos de trabajo o de terceros.
9. Informar al instructor - tutor, coordinador, directivos o personal de apoyo cualquier irregularidad que comprometa el buen nombre y marcha del centro de formación, de la entidad y de la comunidad educativa o que considere sospechosa dentro de la Institución y los ambientes de aprendizaje, permitiendo la actuación oportuna preventiva o correctiva.
10. Cumplir con las actividades del plan de formación acordado con el instructor – tutor o del Plan de Mejoramiento en el horario acordado.
11. Solicitar respetuosamente a los responsables de la información académica los avances en el proceso formativo y mantenerse informado del juicio de evaluación emitido por el instructor – tutor.
12. Apoyar el desempeño de los instructores - tutores en su práctica docente como elemento orientador y facilitador en la construcción del conocimiento y el mejoramiento institucional
13. Entregar oportunamente al Coordinador Académico las solicitudes o novedades que se le presenten durante el proceso formativo, entre ellas la consecución de patrocinio o vinculación laboral inmediatamente esto ocurra.
14. Participar en el desarrollo del Plan de Gestión Ambiental del Centro, colaborando y fomentando la necesidad de clasificar los desechos, conservar el medio ambiente y el equilibrio de la naturaleza, y no poner en peligro la supervivencia de especies vegetales y animales. .
15. Respetar la dignidad, intimidad e integridad del ser humano al igual que los elementos de su propiedad, valorando los estímulos o beneficios recibidos sin transferirlos a terceros
16. Cuidar y mantener la adecuada presentación personal según el ambiente y actividad a desarrollar.
17. Apoyar, valorar y acatar las decisiones tomadas en forma grupal, siempre y cuando estas no afecten el buen desempeño formativo, así como respetar la opinión de los diferentes miembros de la Comunidad Educativa.
18. Atender y cumplir las indicaciones para participar en salidas, en pasantías técnicas o intercambios de aprendices a nivel nacional o internacional.

DERECHOS DEL APRENDIZ SENA

1. A recibir inducción completa del SENA.
2. A la Formación Profesional acorde con el programa en el cual esta matriculado.
3. A hacer uso adecuado de los ambientes de aprendizaje disponibles para la Formación Profesional.
4. A disfrutar de los programas institucionales de bienestar al Aprendiz.
5. A participar en las actividades curriculares y extracurriculares de formación programadas por el SENA.
6. A ser tratado con dignidad y respeto por todos los integrantes de la Comunidad Educativa.
7. A recibir orientación académica y de comportamiento que estimule el desarrollo personal y promueva la convivencia social.
8. A hacer escuchado y atendido en mis peticiones siguiendo el debido proceso y el derecho de defensa.
9. A contar con Planes de Mejoramiento, cuando en el seguimiento al proceso formativo no se evidencie el logro de los resultados de aprendizaje propuestos o se incumpla o infrinja los compromisos adquiridos en la matricula.
10. A estar protegido contra riesgos o accidentes durante el tiempo del programa de formación y en las actividades que sean realizadas en el Centro de Formación.
11. A disponer de los elementos de seguridad propios del programa de formación profesional.
12. A ser informado de los avances en el proceso formativo o notificado a través de los conductos regulares y en forma oportuna de las medidas formativas para su mejoramiento.
13. A participar en la evaluación de los instructores.
14. A recibir la certificación que le corresponda, una vez cumpla la totalidad de los requisitos establecidos en el programa de formación y la normativa SENA.
15. A expresar con libertad ideas y pensamientos, respetando el derecho a la libertad de expresión de los demás integrantes de la Comunidad Educativa sin perturbar el orden educativo.
16. A recibir en el momento de su matrícula el carné estudiantil que lo acredite como aprendiz del SENA, a renovarlo de acuerdo con las disposiciones vigentes y devolverlo al culminar el programa de formación o en caso de cancelación de matrícula

MANUAL DE CONVIVENCIA


Cumplir las disposiciones contempladas en el Reglamento del Aprendiz SENA, del cual tengo conocimiento, así como las dispuestas en el Manual de Convivencia de las particularidades derivadas de situación geográfica, entorno tecnológico o cultural del Centro de Formación.
• Asistir, llegar puntualmente y participar con responsabilidad en todas las actividades presénciales o virtuales programadas para mi formación profesional.
• Participar en las actividades curriculares y complementarias o de profundización relacionadas con el programa de formación y permanecer dentro de las instalaciones SENA cuando se requiera, ausentándome solo en los casos estrictamente necesarios, con la aprobación del Instructor – Tutor y/o del Coordinador Académico del Centro.
• Presentar siempre las mejores condiciones de aseo y pulcritud en mi imagen personal.
• Usar respetuosa y decorosamente el uniforme (en caso de tenerlo), dentro y fuera de la Institución y durante todo el tiempo de formación, en etapa lectiva y productiva.
• Utilizar la indumentaria y los elementos de protección establecidos para el ingreso al ambiente de aprendizaje respectivo.
• Proyectar decorosamente la imagen corporativa en mis actuaciones, dentro y fuera de la Entidad, asumiendo una actitud ética en cada una de mis acciones.
• Cuidar las instalaciones, equipos, muebles y todos los elementos de propiedad de la Entidad, así como asumir y compartir la responsabilidad en caso de pérdida o daño de los mismos y de los materiales de trabajo que se requieren para la formación.
• Portar el carné de identificación institucional en sitio visible.
•Respetar la diversidad de género, edad, etnia, credo, ideología, procedencia y ocupación de todos los integrantes de la Comunidad Educativa, sean o no funcionarios del SENA, manteniendo un trato de respeto y cordialidad.
• Registrar y mantener actualizados mis datos personales en los aplicativos informáticos que el SENA determine y actuar como veedor del reporte oportuno del registro de las situaciones académicas que se presenten.
•Aceptar las directrices de protocolo, comportamiento y respeto en el uso de las tecnologías de información y comunicación.
•Acatar las normas de comportamiento, manteniendo en todos los momentos y espacios institucionales un trato de respeto, sin exceder los límites de las expresiones físico-afectivas, bajo ninguna circunstancia.
•Entregar, antes de mi certificación el comprobante de las pruebas de Estado ICFES, en el caso de haberme inscrito en un programa de Tecnólogo.


2.2 ¿Porque consideras que son derechos fundamentales como colombianos?

Los derechos fundamentales son aquellos inherentes al ser humano, pertenecen a toda persona en razón a su dignidad humana. Por lo tanto todo ser humano tiene derecho a expresar nuestros pensamientos, a opinar, a la honra, igualdad, a la libertad, a la vida y al trabajo.

Además de los derechos fundamentales también debemos cumplir algunos deberes como son: para con los hijos y los padres, a capacitarnos, al sufragio, a la obediencia de las leyes, a la comunidad y a la nación, a pagar impuestos.


2.3 Sopa de letras sobre las responsabilidades para un empleador en Colombia

R Y T C H A E S W L I B R E S X P R E S I
R G H U R S D V E H R E T G E D F H V H R
A F J L B D E A R N E R T Y G J K K L Y D
M D H T C F D R T R C E R H U D N E I V I
I S F A W G W I Y F I D F H R A S D G E H
E S F D S H Q A S Y B R F R I R Y C H R J
N E D D P G O N U U I F V H D A S O D G H
T L S E G O J D B O R V H Y A F H N D H D
A A A O V D K I S F E U K V D S F T R R F
S N I R J A U X I L I O C E S A N T I A S
D O T G J R B R D S T E E G O L H O C F U
E I N A P E N S I O N U I O C U P L I N B
T S A N K N V R O P A Q W E I D F E E A S
R E S I Ñ U M R D A B A S D A R F D R T I
A F E Z G M E D E Z A V A T L R H G H H D
B O C A T E E G T G J O E A P F G Y E T I
A R S C F R S D R G O TC K H F W U T D G O
J P E I H O A S A D C U S G C F W S D D F
O S S O W S D F N I F P F W D B D O D G A
Y O E N Q N D H S T Ñ O Ñ L G G P N R R M
G G R Y R A R N P D Q C T H H D D A D R I
D S E A D C N M O D N I R U H J D L D H L
D E T I R S G E R O N O I C N E V E R P I
T I N R G E H D T J D D A S E E T S D G A
P R I M A D E S E R V I C I O S E T R W R

• SEGURIDAD SOCIAL
• PRIMA DE SERVICIOS
• RIESGOS PROFESIONAES
• INTERESES CESANTIAS
• SUBSIDIO FAMILIAR
• AUXILIO CESANTIAS
• SUBSIDIO DE TRANSPORTE
• DESCANSO REMUNERADO
• PENSION
• SALUD
ACTIVIDAD 3. SEGURIDAD SOCIAL

¿Que se entiende por seguridad social en salud?

Es un servicio público esencial capaz de resolver necesidades de interés colectivo, esta orientada al usuario y por tanto los servicios que se prestan deben estar enmarcados dentro de unos parámetros de calidad humana y profesional. Las empresas promotoras de salud, como las Instituciones prestadoras deben estar vigiladas estrictamente por parte del estado. La seguridad social se financia con aportes del obrero – patrono

¿Qué se entiende por riesgos profesionales?

Una de las principales preocupaciones de una compañía debe ser el control de riesgos que atentan contra la salud de sus trabajadores y contra sus recursos materiales y financieros.

En consideración a lo anterior, la administración y la gerencia de toda compañía deben asumir su responsabilidad en buscar y poner en practica las medidas necesarias que contribuyen a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la empresa y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro.

¿Qué en entiende por pensión?

Estableció que durante la vigencia de la relación laboral y del contrato de prestación de servicios, deberán efectuarse cotizaciones obligatorias a los regímenes del Sistema General de Pensiones por parte de los afiliados, los empleadores y contratistas.

La norma ya mencionada establece una excepción cuando señala que la obligación de cotizar cesa en el Régimen de Prima Media en dos situaciones:

En el momento en que el afiliado reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez
-o cuando el afiliado se pensione por invalidez o anticipadamente.”

Obligaciones de pago de aportes de seguridad social

Toda persona mientras tenga vinculo laboral con una empresa ya sea por nomina o por contrato esta obligado a hacer su respectivo aporte a seguridad social.

Que hicimos hoy.

Aprendimos a elaborar un organigrama, las resposabilidades, deberes y derechos de un trabajador y empleador. Conocimos el concepto de todo lo correspondiente a seguridad social en Colombia

Comprendimos lo que hicimos y no nos quedo ninguna duda al respecto.

No hay comentarios:

Publicar un comentario en la entrada